ALGEMENE VOORWAARDEN
DUTCH TRIATHLON SERIES (DTS) – SEIZOEN 2027
Algemene voorwaarden voor dienstverlening en organisatie van evenementen door Amsterdam Sport Events B.V. (ASE), gevestigd aan Nieuwemeerdijk 13, 1171 NA Badhoevedorp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52129020. Dutch Triathlon Series (DTS) is de naam waaronder ASE de in deze voorwaarden bedoelde evenementen organiseert.
ARTIKEL 1 – DEFINITIES
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Evenement: een door Amsterdam Sport Events B.V. (ASE), handelend onder de naam Dutch Triathlon Series (DTS), georganiseerd sportevenement, waaronder DTS BOSBAAN, DTS HLMRMEER, DTS OUDERKERK en DTS GP ZANDVOORT.
2. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegestane wijze heeft ingeschreven voor deelname aan een Evenement.
3. Registratie: de inschrijving van een Deelnemer voor een specifiek Evenement, afstand en/of onderdeel.
4. Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Deelnemer en de Organisator betreffende deelname aan een Evenement.
5. Organisator: Amsterdam Sport Events B.V. (ASE), gevestigd aan Nieuwemeerdijk 13, 1171 NA Badhoevedorp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52129020, handelend onder de naam Dutch Triathlon Series (DTS).
6. Registratieomgeving: de door DTS gebruikte online registratieomgeving, waaronder Njuko of een eventuele opvolgende registratieprovider.
7. Inschrijftarief: het bedrag dat voor het betreffende startbewijs wordt betaald, exclusief DTS FLEX 80, aanvullende producten, donaties, transactiekosten, servicekosten en overige extra’s.
8. DTS FLEX 80: de optionele annuleringsregeling zoals omschreven in artikel 3.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst tussen de Deelnemer en de Organisator.
1.3 Door het afronden van de registratie verklaart de Deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het lezen van deze voorwaarden voordat de registratie wordt afgerond.
ARTIKEL 2 – INSCHRIJVING, BETALING EN DEELNAME
2.1 Minimumleeftijd
Een Deelnemer dient op de dag van het Evenement minimaal de door DTS voor de betreffende afstand vastgestelde leeftijd te hebben bereikt:
• Sprint Distance: 14 jaar;
• Olympic Distance en 1/3 Distance: 16 jaar;
• Middle Distance: 18 jaar.
2.2 Registratie
De Deelnemer kan uitsluitend deelnemen indien het registratieformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, het verschuldigde bedrag volledig is betaald, de Deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden en aan eventuele aanvullende voorwaarden voor het betreffende Evenement of onderdeel is voldaan.
2.3 Verantwoordelijkheid registratiegegevens
De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct invoeren en controleren van persoonsgegevens, gekozen Evenement, afstand, startcategorie, aanvullende producten en overige registratiegegevens.
2.4 Wijzigingen
Bepaalde gegevens kunnen binnen de door DTS aangegeven termijn door de Deelnemer zelf worden gewijzigd via de persoonlijke online registratieomgeving. DTS kan voor bepaalde wijzigingen administratie- of wijzigingskosten in rekening brengen.
2.5 DTS FLEX 80 vervangt de doorschuifregeling
Vanaf seizoen 2027 introduceert DTS DTS FLEX 80 als nieuwe flexibele annuleringsoptie. Deze regeling vervangt de mogelijkheid uit voorgaande seizoenen om een registratie tegen betaling door te schuiven naar een ander DTS-evenement.
Met DTS FLEX 80 kan een Deelnemer bij de oorspronkelijke registratie kiezen voor extra flexibiliteit. Wanneer DTS FLEX 80 is aangeschaft, kan de Deelnemer tot uiterlijk zes kalenderdagen vóór de wedstrijddag zonder opgaaf van reden annuleren en hij of zij zal dan 80% van het betaalde inschrijftarief terug ontvangen, overeenkomstig artikel 3.
Met de introductie van DTS FLEX 80 is het vanaf seizoen 2027 niet meer mogelijk om een bestaande registratie op verzoek door te schuiven, om te zetten of te verplaatsen naar een ander DTS-evenement of naar een volgend seizoen.
Registraties worden niet meer omgezet in vouchers voor toekomstige DTS-evenementen.
2.6 Overdracht aan een andere persoon
Een Deelnemer kan zijn of haar registratie tot uiterlijk 14 kalenderdagen vóór het Evenement overdragen aan een andere persoon, mits deze persoon nog niet voor hetzelfde onderdeel van het betreffende Evenement staat geregistreerd en aan alle deelnamevoorwaarden voldoet.
Een naamswijziging/overdracht kan uitsluitend door de geregistreerde Deelnemer zelf via de persoonlijke online registratieomgeving worden uitgevoerd. DTS verwerkt geen verzoeken tot naamswijziging die per e-mail of via sociale media worden verstuurd en reageert hier ook niet op.
Een Relay registratie kan niet overgedragen worden aan een ander persoon.
• Sprint: €25
• Olympic Distance: €35
• Middle Distance: €45
Na het verstrijken van de termijn van 14 kalenderdagen vóór het Evenement is overdracht niet meer mogelijk.
2.7 Gevolgen overdracht voor DTS FLEX 80
DTS FLEX 80 is een persoonlijke annuleringsoptie die door de oorspronkelijke Deelnemer bij de oorspronkelijke registratie is aangeschaft. Bij overdracht van het startbewijs aan een andere persoon wordt DTS FLEX 80 niet mee overgedragen. De betaalde DTS FLEX 80-toeslag wordt niet gerestitueerd. De nieuwe Deelnemer kan niet alsnog DTS FLEX 80 toevoegen.
ARTIKEL 3 – ANNULERING EN DTS FLEX 80
3.1 Hoofdregel bij annulering
Een registratie voor een DTS-evenement is definitief. Wanneer een Deelnemer zijn of haar deelname annuleert of om welke reden dan ook niet kan of wil deelnemen, bestaat in beginsel geen recht op restitutie van het inschrijftarief. De uitzondering hierop geldt uitsluitend wanneer de Deelnemer tijdens de oorspronkelijke registratie DTS FLEX 80 heeft aangeschaft en aan alle voorwaarden van dit artikel voldoet. Een registratie kan niet worden doorgeschoven naar een andere DTS-wedstrijd en kan niet worden omgezet in een voucher of tegoed.
3.2 DTS FLEX 80
DTS FLEX 80 is een optionele flexibele annuleringsregeling waarmee een Deelnemer zijn of haar deelname tot uiterlijk zes kalenderdagen vóór het Evenement zonder opgaaf van reden kan annuleren en vervolgens 80% van het betaalde inschrijftarief terugontvangt. DTS FLEX 80 is geen verzekering. De Deelnemer hoeft bij een geldige annulering geen medische verklaring, bewijsstuk of andere reden voor annulering te verstrekken.
3.3 Kosten
DTS FLEX 80. Voor seizoen 2027 gelden de volgende vaste toeslagen:
• Sprint: €15
• Sprint Relay: €20
• Olympic Distance: €20
• Olympic Distance Relay: €25
• Middle Distance: €35
• Middle Distance Relay: €40
De hoogte van de DTS FLEX 80-toeslag is niet afhankelijk van het moment waarop de registratie plaatsvindt of van het op dat moment geldende inschrijftarief.
3.4 Aanschaf DTS FLEX 80
DTS FLEX 80 kan uitsluitend worden aangeschaft tijdens het oorspronkelijke registratieproces voor het betreffende Evenement. De Deelnemer maakt tijdens de registratie bewust de keuze om DTS FLEX 80 wel of niet aan te schaffen. Na afronding van de oorspronkelijke registratie kan DTS FLEX 80 niet alsnog worden toegevoegd. DTS FLEX 80 is gekoppeld aan één specifieke Deelnemer, registratie en wedstrijd.
3.5 Restitutie met DTS FLEX 80
Wanneer een Deelnemer tijdig en correct annuleert met een geldige DTS FLEX 80-optie, ontvangt de Deelnemer binnen 14 dagen 80% van het daadwerkelijk betaalde inschrijftarief voor het startbewijs terug. De DTS FLEX 80-toeslag zelf wordt niet gerestitueerd. Evenmin worden transactiekosten, boekingskosten, servicekosten, administratiekosten en aangekochte artikelen gerestitueerd, tenzij in deze voorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald. Voor een via de DTS-registratie gehuurd wetsuit geldt een uitzondering: bij een geldige en tijdige annulering met DTS FLEX 80 wordt het betaalde huurbedrag van €55 volledig (100%) gerestitueerd.
3.6 Voorbeeld restitutie
Een Deelnemer schrijft zich in voor een Olympic Distance en betaalt €100 voor het startbewijs, €20 voor DTS FLEX 80 en €55 voor een gehuurd wetsuit. Bij een geldige tijdige annulering wordt €80 van het inschrijftarief plus €55 wetsuithuur gerestitueerd, in totaal €135. De €20 DTS FLEX 80-toeslag wordt niet gerestitueerd.
3.7 Deadline
DTS FLEX 80 Een Deelnemer met DTS FLEX 80 kan tot uiterlijk zes kalenderdagen vóór de wedstrijddag om 23:59 uur Nederlandse tijd annuleren. Bij een wedstrijd op zaterdag is de deadline de voorafgaande zondag om 23:59 uur; bij een wedstrijd op zondag de voorafgaande maandag om 23:59 uur. Na deze deadline vervalt het recht op restitutie via DTS FLEX 80 volledig, ongeacht de reden, waaronder ziekte, blessure, zwangerschap, familieomstandigheden, werk, reis- of vervoersproblemen.
3.8 Wijze en tijdstip van annuleren.
Annuleren met DTS FLEX 80 kan uitsluitend via de annuleringsbutton in het eigen dashboard van de Deelnemer. Ga daarvoor naar de registratiebevestigingsmail en klik op de blauwe button “Mijn dashboard”. Eenmaal in de eigen online registratieomgeving kan de Deelnemer op de button “Annuleren met FLEX 80” klikken. Na verwerking wordt het toepasselijke restitutiebedrag terugbetaald via de door DTS gebruikte betaalmethode. De verwerkingstijd kan afhankelijk zijn van de registratieprovider, betaalprovider en/of bank, maar de terugbetaling wordt binnen maximaal 14 dagen geregeld.
3.9 Annulering is definitief Na verwerking van een annulering met
DTS FLEX 80 vervalt het betreffende startbewijs. De registratie kan niet opnieuw worden geactiveerd of doorgeschoven. Wil de Deelnemer alsnog deelnemen, dan dient hij of zij opnieuw een startbewijs te kopen, voor zover beschikbaar en tegen het dan geldende tarief.
3.10 Geen DTS FLEX 80?
Heeft een Deelnemer bij de oorspronkelijke registratie geen DTS FLEX 80 aangeschaft, dan bestaat bij vrijwillige annulering geen recht op restitutie van het inschrijftarief, ongeacht de reden. Een registratie zonder DTS FLEX 80 kan evenmin worden doorgeschoven of omgezet in een voucher of tegoed.
3.11 Aangekochte artikelen en verzending na annulering
Aangekochte artikelen vallen niet onder de restitutieregeling van DTS FLEX 80. Dit geldt onder andere voor Finishershirts, Lock Laces/veters, startnummerbandjes en andere tijdens de registratie aangeschafte artikelen.
Finishershirts worden speciaal voor het betreffende Evenement geproduceerd. Een besteld en betaald Finishershirt kan daarom niet worden geannuleerd en de aanschafprijs wordt niet gerestitueerd.
Een Deelnemer die annuleert en een Finishershirt heeft besteld, kan het shirt na het Evenement per post laten toesturen. Hiervoor worden €15 verzend- en administratiekosten in rekening gebracht. Indien dezelfde Deelnemer tevens betaalde Lock Laces/veters en/of een startnummerbandje heeft besteld, worden deze zonder aanvullende verzendkosten in dezelfde zending meegestuurd.
Heeft een geannuleerde Deelnemer geen Finishershirt, maar wel Lock Laces/veters, een startnummerbandje en/of andere daarvoor geschikte aangekochte artikelen, dan kunnen deze op verzoek per post worden toegestuurd. Hiervoor worden €10 verzend- en administratiekosten in rekening gebracht.
De Deelnemer dient zelf aan DTS kenbaar te maken dat hij of zij de artikelen toegestuurd wil krijgen en de toepasselijke verzend- en administratiekosten te voldoen. Verzoeken kunnen uitsluitend via info@dtseries.nl worden ingediend.
3.12 Annulering of wijziging van het evenement door DTS
DTS FLEX 80 heeft uitsluitend betrekking op een vrijwillige annulering op initiatief van de Deelnemer. DTS FLEX 80 bepaalt niet welke rechten gelden wanneer een Evenement door de Organisator wordt geannuleerd, verplaatst of gewijzigd. In dergelijke situaties gelden de overige bepalingen van deze voorwaarden en toepasselijk dwingend recht. DTS FLEX 80 geeft geen aanvullend recht op vergoeding.
ARTIKEL 4 – WIJZIGING, OVERMACHT EN VEILIGHEID
4.1 De Organisator kan vanwege uitzonderlijke omstandigheden, overmacht, veiligheidsrisico’s, weersomstandigheden, waterkwaliteit, blauwalg, hoge golven, extreme temperaturen of andere omstandigheden besluiten een Evenement of onderdeel daarvan aan te passen.
4.2 Een triathlon kan om veiligheidsredenen bijvoorbeeld worden gewijzigd in een duathlon/Run-Bike-Run. Ook kunnen zwem-, fiets- of looponderdelen worden ingekort, gewijzigd, verplaatst of geannuleerd wanneer de Organisator dit noodzakelijk acht.
4.3 Een dergelijke wijziging van het wedstrijdformat geeft de Deelnemer niet automatisch recht op gehele of gedeeltelijke restitutie van het inschrijfgeld.
4.4 Indien een Evenement geheel moet worden geannuleerd, uitgesteld of verplaatst, informeert DTS de deelnemers zo spoedig mogelijk over de gevolgen en de eventueel toepasselijke regeling, met inachtneming van toepasselijk dwingend recht.
4.5 DTS FLEX 80 is geen evenementenannuleringsverzekering en verandert niets aan de in dit artikel beschreven bevoegdheden van de Organisator.
ARTIKEL 5 – CHIP EN HUURMATERIALEN
5.1 ProChip
DTS maakt gebruik van het ProChip-systeem van MYLAPS. Het gebruik van een eigen gele of groene ChampionChip is niet mogelijk. De huur van de ProChip is inbegrepen in de registratiekosten. De Deelnemer dient de chip na de wedstrijd uitsluitend bij Bike Check-out in te leveren. Wanneer de chip niet wordt ingeleverd of verloren is gegaan, kunnen vervangingskosten van €25 in rekening worden gebracht.
Deelnemers kunnen tijdens de registratie een wetsuit huren. Voor seizoen 2027 bedraagt de huurprijs €55. Gehuurde wetsuits worden vanaf seizoen 2027 niet vooraf per post naar de Deelnemer verzonden. Het gehuurde wetsuit dient door de Deelnemer zelf te worden afgehaald bij de stand van Dare2Tri & De Boer Wetsuits op het evenemententerrein.
Dare2Tri & De Boer Wetsuits zijn als partner vanaf seizoen 2027 bij alle DTS-evenementen aanwezig met een stand en bieden op de dag voorafgaand aan de wedstrijd een gratis wetsuittestdag. De Deelnemer kan het gehuurde wetsuit zowel op de wedstrijddag als op de dag ervoor ophalen. Tijdens de wetsuittestdag kan de Deelnemer het wetsuit passen en, wanneer omstandigheden en programma dit toelaten, in het water testen. De exacte openingstijden worden vooraf door DTS gecommuniceerd.
Na afloop van de wedstrijd dient het gehuurde wetsuit bij de stand van Dare2Tri & De Boer Wetsuits te worden ingeleverd. De Deelnemer is verantwoordelijk voor correcte en tijdige retournering.
Bij een geldige annulering met DTS FLEX 80 binnen de in artikel 3 genoemde termijn wordt het betaalde huurbedrag van €55 volledig gerestitueerd.
ARTIKEL 6 – PRIJZEN EN AGE GROUPS
Iedere finisher ontvangt, voor zover voor het betreffende Evenement van toepassing, een finishermedaille. DTS zal awards beschikbaar stellen voor Overall Dames, Overall Heren, Relay Teams en verschillende Age Groups. Deze worden uitgereikt tijdens de podium ceremonies.
DTS hanteert de volgende Age Groups:
• 14–29
• 30–39
• 40–49
• 50–59
• 60+
Voor iedere afzonderlijke Age Group dienen minimaal tien deelnemers in de betreffende categorie geregistreerd te zijn om aanspraak te maken op een podiumceremonie met awards. Wanneer minder dan tien deelnemers zijn geregistreerd, kan DTS besluiten geen afzonderlijke podiumprijzen voor die Age Group uit te reiken. Eerste, tweede en derde prijzen worden uitsluitend tijdens de podiumceremonie uitgereikt en worden niet nagestuurd. De officiële uitslagen worden dezelfde dag online gepubliceerd.
ARTIKEL 7 – AANSPRAKELIJKHEID EN EIGEN RISICO
7.1 Deelname aan een DTS-evenement geschiedt voor eigen risico. Triathlon en de afzonderlijke onderdelen zwemmen, fietsen en hardlopen zijn sporten waarbij lichamelijke inspanning en risico’s horen.
7.2 De Organisator is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor schade die de Deelnemer als gevolg van deelname aan het Evenement lijdt, waaronder verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
7.3 Een beperking of uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet voor zover aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt.
7.4 Indien aansprakelijkheid van de Organisator wordt vastgesteld en deze door de aansprakelijkheidsverzekering van de Organisator wordt gedekt, is de vergoeding beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar in het betreffende geval uitkeert, voor zover een dergelijke beperking wettelijk is toegestaan.
7.5 De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een passende verzekering tegen risico’s die verband houden met deelname aan het Evenement.
7.6 De Deelnemer verklaart zich ervan bewust te zijn dat deelname aan een triathlon een goede lichamelijke en geestelijke conditie vereist en is zelf verantwoordelijk voor de beoordeling of deelname verantwoord is.
7.7 De Deelnemer is aansprakelijk voor schade die door zijn of haar toerekenbaar handelen of nalaten aan derden wordt veroorzaakt.
7.8 Een aansprakelijkheidsclaim dient zo spoedig mogelijk en, voor zover redelijkerwijs mogelijk, uiterlijk 14 dagen na het Evenement bij de Organisator te worden gemeld.
ARTIKEL 8 – PORTRETRECHT EN BEELDMATERIAAL
Tijdens en rond DTS-evenementen zullen foto-, video- en andere beeldopnamen worden gemaakt. DTS kan dergelijk beeldmateriaal gebruiken voor verslaglegging, communicatie en promotie van DTS en haar evenementen, voor zover dit binnen de toepasselijke wettelijke regels is toegestaan.
ARTIKEL 9 – PERSOONSGEGEVENS
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de organisatie en uitvoering van het Evenement, waaronder registratie, betaling, deelnemerscommunicatie, tijdregistratie, uitslagen en wedstrijdorganisatie. Voor de uitvoering kunnen noodzakelijke persoonsgegevens worden gedeeld met registratie-, betaal-, timing-, fotografie- en communicatiedienstverleners. Naam, categorie en wedstrijdresultaten kunnen worden gepubliceerd in start- en uitslagenlijsten. DTS verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
ARTIKEL 10 – GENDER EN UITSLAGCATEGORIEËN
Bij registratie biedt DTS de keuzes Man (M), Vrouw (V) en Overig (X). De gekozen registratiecategorie bepaalt de categorie waarin de Deelnemer in de uitslag wordt opgenomen. Voor afzonderlijke Age Group-prijzen geldt dat minimaal tien deelnemers binnen een betreffende categorie geregistreerd dienen te zijn, tenzij DTS voor een specifiek Evenement anders bepaalt.
ARTIKEL 11 – REGLEMENT
DTS werkt met een eigen team van race officials/juryleden dat toeziet op een veilig en sportief verloop. Iedere Deelnemer dient zich aan het DTS-reglement en de aanwijzingen van organisatie, jury, verkeersregelaars, politie, medische dienst en andere bevoegde officials te houden. DTS-juryleden kunnen sancties opleggen, waaronder tijdstraffen of diskwalificatie.
• Het gebruik van koptelefoons, oortjes of andere muziekdragers tijdens zwemmen, fietsen en lopen is niet toegestaan.
• Aanwijzingen van verkeersregelaars, politie, organisatie en race officials moeten worden opgevolgd.
• Deelnemers dienen zich aan de geldende verkeersregels te houden, tenzij bevoegde officials anders aangeven.
• Deelnemers dienen zoveel mogelijk rechts te houden.
• Het medische team van DTS kan een Deelnemer uit de wedstrijd nemen wanneer voortzetting niet verantwoord wordt geacht.
• Deelnemers dienen andere deelnemers, vrijwilligers, medewerkers, officials en publiek respectvol te behandelen.
• Afval mag uitsluitend worden weggegooid in daarvoor aangewezen afvalzones. Overtreding kan leiden tot diskwalificatie.
• Een Deelnemer die de wedstrijd voortijdig beëindigt, dient dit zo snel mogelijk aan de organisatie/jury te melden. Wanneer door nalaten hiervan onnodig een zoek- of reddingsactie wordt gestart, kunnen de daarmee samenhangende kosten, voor zover wettelijk toegestaan, op de Deelnemer worden verhaald.
• Iedere Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het kennen en volgen van het parcours.
• De Organisator kan parcoursen, starttijden, wedstrijdonderdelen en locaties wijzigen wanneer operationele omstandigheden of veiligheid dit noodzakelijk maken.
• Deelnemers mogen zich tijdens het fiets- en looponderdeel niet met ontbloot bovenlijf op het parcours begeven.
• Startnummers dienen conform de instructies van DTS zichtbaar te worden gedragen.
ARTIKEL 12 – ZWEMREGELS
• De door DTS verstrekte badmuts dient tijdens het zwemonderdeel te worden gedragen.
• Aanpassingen kunnen worden doorgevoerd op basis van weersomstandigheden, watertemperatuur en waterkwaliteit.
• Zwemvliezen, paddles, snorkels en andere niet-toegestane hulpmiddelen zijn verboden.
• Zwem- en duikbrillen zijn toegestaan.
• Ongeoorloofde hulp tijdens het zwemonderdeel kan leiden tot een sanctie of diskwalificatie.
• DTS kan het zwemparcours verplaatsen, inkorten of het zwemonderdeel volledig annuleren wanneer omstandigheden dit noodzakelijk maken.
• Voor het gebruik van wetsuits hanteert DTS de volgende normen:
• Sprint Distance (750 m) en Olympic Distance (1.500 m): wetsuits verboden vanaf 23,0°C.
• Middle Distance (1.900 m) en 1/3 Distance (zwemafstand langer dan 1.500 m): wetsuits verboden vanaf 24,6°C.
• Bij 15,9°C of lager is een wetsuit verplicht.
• Bij een watertemperatuur onder 13°C wordt het zwemonderdeel vervangen door Run Bike Run.
• De worganisatie bepaalt de officiële watertemperatuur en kan om veiligheidsredenen, waaronder weersomstandigheden en luchttemperatuur, aanvullende maatregelen treffen.
ARTIKEL 13 – FIETSREGELS
• Het gebruik van koptelefoons, oortjes of andere muziekdragers tijdens fietsen is niet toegestaan.
• Drafting/stayeren is niet toegestaan bij een non-drafting race. De draftingzone bedraagt 12 meter. Een inhaalactie dient binnen 20 seconden te zijn voltooid; de ingehaalde atleet dient vervolgens binnen 5 seconden uit de draftingzone te zijn.
• Bij een drafting/stayer-race kunnen tijdritfietsen, triathlonfietsen en/of uitstekende aerobars om veiligheidsredenen worden verboden.
• Startnummers mogen niet worden verkleind of aangepast en dienen tijdens het fietsen conform instructies zichtbaar te zijn.
• Het dragen van een veilige en correct bevestigde fietshelm is verplicht. De helm moet zijn vastgemaakt voordat de fiets uit het rek wordt genomen en mag pas worden losgemaakt nadat de fiets weer in het rek staat.
• Individuele begeleiding of externe ondersteuning is niet toegestaan, behoudens toegestane technische ondersteuning of officiële coachposten.
• De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de technische staat en eventuele reparatie van zijn of haar fiets. Pechgevallen tijdens de race, zoals een lekke band, moeten dus door de Deelnemer zelf worden verholpen. Er mag tijdens de race geen hulp van buitenaf worden aangenomen en de organisatie heeft bij de Sprint- en Olympic Distance-afstanden geen veegwagen om gestrande deelnemers op te pikken. Bij DTS-races waar de Middle Distance wordt aangeboden, kunnen deelnemers met pech wel worden opgepikt. De Deelnemer is dan definitief uit de wedstrijd en kan deze niet meer vervolgen.
• Deelnemers dienen instructies van race officials en bevoegde autoriteiten op te volgen.
• Deelnemers dienen zoveel mogelijk rechts te rijden en links in te halen.
• Drafting, gevaarlijk rijden en onsportief gedrag kunnen leiden tot een sanctie of diskwalificatie.
• DTS kan het fietsparcours om veiligheids- of operationele redenen wijzigen, verplaatsen of inkorten.
ARTIKEL 14 – LOOPREGELS
• Het gebruik van koptelefoons, oortjes of andere muziekdragers tijdens rennen is niet toegestaan.
• Startnummers mogen niet worden verkleind of aangepast en dienen tijdens het lopen aan de voorzijde zichtbaar te zijn.
• Deelnemers dienen zoveel mogelijk rechts te lopen zodat links kan worden ingehaald.
• Deelnemers mogen niet met ontbloot bovenlijf lopen en dienen conform de kledingregels van DTS over de finish te komen.
• Individuele begeleiding door niet-deelnemende hardlopers, fietsers of voertuigen is niet toegestaan.
• Het aannemen van voeding, materiaal of andere ondersteuning buiten daarvoor aangewezen zones kan leiden tot een sanctie of diskwalificatie.
• DTS kan het loopparcours om veiligheids- of operationele redenen wijzigen, verplaatsen of inkorten.
ARTIKEL 15 – CUTOFF TIMES
DTS maakt uitsluitend gebruik van cutoff times wanneer dit vanwege veiligheid, vergunningen, verkeersmaatregelen, parcoursplanning of andere operationele omstandigheden noodzakelijk is.
• Sprint: een Deelnemer kan uit de wedstrijd worden genomen wanneer hij/zij 2 uur na de eigen starttijd nog niet aan het looponderdeel kan beginnen.
• Olympic Distance: 3 uur na de eigen starttijd.
• 1/3 Distance: 4 uur na de eigen starttijd.
• Middle Distance: 5,5 uur na de eigen starttijd.
DTS kan voor een specifiek Evenement afwijkende cutoff times vaststellen. Deze worden voorafgaand aan het Evenement gecommuniceerd.
ARTIKEL 16 – ACCEPTATIE BIJ REGISTRATIE
Door een registratie af te ronden bevestigt de Deelnemer dat hij of zij:
1. de Algemene Voorwaarden DTS 2027 heeft kunnen raadplegen;
2. deze voorwaarden heeft gelezen en geaccepteerd;
3. begrijpt dat een reguliere registratie niet kan worden doorgeschoven naar een andere DTS-wedstrijd;
4. begrijpt dat zonder DTS FLEX 80 bij vrijwillige annulering geen recht bestaat op restitutie van het inschrijftarief;
5. begrijpt dat DTS FLEX 80 uitsluitend tijdens de oorspronkelijke registratie kan worden aangeschaft;
6. begrijpt dat DTS FLEX 80 recht geeft op 80% restitutie van uitsluitend het betaalde inschrijftarief wanneer uiterlijk zes kalenderdagen vóór de wedstrijddag conform artikel 3 via het persoonlijke online dashboard wordt geannuleerd;
7. begrijpt dat de DTS FLEX 80-toeslag en aangekochte artikelen niet worden gerestitueerd, met de in deze voorwaarden genoemde uitzondering voor tijdig geannuleerde wetsuithuur; en
8. begrijpt dat overdracht van een startbewijs uitsluitend binnen de geldende termijn en via de online registratieomgeving kan plaatsvinden.
Wanneer de Deelnemer DTS FLEX 80 aanschaft, bevestigt hij of zij daarnaast afzonderlijk kennis te hebben genomen van de specifieke voorwaarden van DTS FLEX 80.
Verplichte registratie en Bike Check-in Middle Distance
Deelnemers aan de Middle Distance van DTS HLMRMEER zijn verplicht om op zaterdag 17 juli 2027, de dag voorafgaand aan de wedstrijd, hun registratiespullen op te halen en hun fiets in te checken in de wisselzone (Bike Check-in). De Bike Check-in vindt uitsluitend plaats op zaterdagmiddag, binnen de door de organisatie gecommuniceerde openingstijden. Het is voor deelnemers aan de Middle Distance niet mogelijk om hun fiets op zondagochtend 18 juli 2027 in te checken. Deelnemers die hun fiets niet tijdig op zaterdag hebben ingecheckt, kunnen niet aan de wedstrijd deelnemen. Voor deelnemers aan de Sprint en Olympische Afstand blijft registratie en Bike Check-in op zondagochtend wel mogelijk, binnen de daarvoor vastgestelde tijden.
ARTIKEL 17 – SLOTBEPALINGEN
Op de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Indien een bepaling nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar blijkt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. DTS kan deze algemene voorwaarden voor toekomstige registraties wijzigen. Voor een reeds afgesloten registratie gelden in beginsel de voorwaarden waarmee de Deelnemer bij het afsluiten akkoord is gegaan, behoudens wijzigingen die noodzakelijk zijn vanwege wetgeving, veiligheid of andere zwaarwegende omstandigheden.
Versie: seizoen 2027