CLICK HERE FOR THE ENGLISH VERSION
Algemene Voorwaarden van dienstverlening en uitvoering van werkzaamheden door Amsterdam Sport Events BV, gevestigd te; Aalsmeerderweg 241-7 – 1432 CM – Aalsmeer. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52129020. Hierna te noemen ASE.
Algemene voorwaarden en reglement Dutch Triathlon Series. Hierna te noemen DTS
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Evenement: De door ASE in enig jaar te organiseren sportevenementen DTS Bosbaan, DTS
HLMRMEER, DTS Ouderkerk en DTS Grand Prix Zandvoort.
2. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze
heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
3. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het
Evenement.
4. Organisator: de rechtspersonen (in deze ASE) waarmee de Deelnemer een Overeenkomst
is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
2.1. Een Deelnemer dient op de dag waarop het Evenement wordt gehouden tenminste de door de
Organisator voor dat Evenement vastgestelde minimumleeftijd van 14 jaar voor een Sprint afstand,
16 jaar voor de Olympische Afstand bereikt hebben.
2.2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe strekkende
inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld uiterlijk 14
dagen voor het Evenement volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de
algemene voorwaarden.
2.3. Het is Deelnemer toegestaan om na zijn inschrijving een beperkt aantal wijzigingen aan te
brengen in zijn inschrijving. De eventuele kosten die hieraan verbonden zijn, zijn voor rekening van
Deelnemer. Wijzigingen kunnen tot uiterlijk 14 dagen voor het evenement doorgevoerd worden.
Chip
Bij DTS wordt er gebruik gemaakt van het ProChip systeem van MyLaps. Het gebruik van een eigen
gele of groene ChampionChip is dus niet mogelijk. Deelnemer huurt de ProChip van Mylaps. De
registratiekosten is inclusief huur ProChip. Deelnemer dient zelf de chip na de race in de daarvoor
bedoelde bak(ken) bij de finish in te leveren. Als dit vergeten is dan heeft deelnemer uiterlijk 7 dagen
de tijd de chip naar bovenstaand adres van ASE te sturen. Voor een niet ingeleverde chip brengt de
organisatie na 10 dagen de kosten in rekening via een Tikkie van €20 aan de deelnemer.
Ere prijzen
Bij DTS ontvangt iedere finisher een prachtige medaille. Voor verschillende Age Groupen en Overall
Dames, Heren en Relay teams.hebben we ere prijzen. Deelnemer kan altijd bij de stand van Mylaps
informeren of hij/zij in de prijzen is gevallen. 1 e , 2 e en 3 e prijzen worden uitsluitend bij de podium
ceremonie op het evenement uitgereikt. Prijzen worden NIET nagestuurd. Uitslagen staan einde dag
online en zijn via www.dutchtriathlons.nl op te zoeken.
Finisher Shirts
Bestelde en betaalde Finisher Shirts moeten bij de registratiebalie door deelnemer zelf worden
afgehaald. Het op verzoek nasturen per post van een finisher shirt kost €9. (€4 porto + €5 handling)
3.1. Bij een annulering worden inschrijfkosten in geen geval gerestitueerd.
3.2. Een inschrijving kan maximaal één keer zonder kosten worden omgezet naar een inschrijving
voor dezelfde afstand bij een DTS Evenement in hetzelfde kalenderjaar. Uitzondering hier op is dat
de inschrijving van het laatste evenement van het jaar ook naar het eerste evenement van het
daarop volgende jaar verzet mag worden. Dit kan tot uiterlijk 14 dagen voor aanvang van het
evenement. Een wijziging moet de deelnemer zelf uitvoeren in zijn eigen inschrijfomgeving van
Njuko met de inloggegevens die hij/zij ontvangen heeft in de bevestigingsmail. Bij vragen graag
een mail naar info@dtseries.nl. Als de datum voor het eerste evenement van het volgende jaar nog
niet bekend is kan deze verplaatsing per mail aangevraagd worden. Tot uiterlijk 14 dagen voor
aanvang van het betreffende evenement wat geannuleerd gaat worden.
3.3. Deelnemer heeft tot 14 dagen voor het Evenement de mogelijkheid zijn inschrijving over te
dragen aan een nog niet voor hetzelfde Evenement ingeschreven persoon. Deelnemer wordt geacht
hier zelf zorg voor te dragen via de Njuko omgeving. Deze actie gaat gepaard met
administratiekosten à €10,00. In de laatste 14 dagen voor het Evenement is overdragen van de
inschrijving niet meer mogelijk.
3.4. De in artikel 3.2 en 3.3 benoemde regelingen kunnen niet beiden gebruikt worden voor
dezelfde inschrijving.
3.5. De Organisator van het Evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden
(overmacht) besluiten het Evenement af te gelasten.
3.6. Door het besluit van de Organisator om het Evenement niet door te laten gaan, ontstaat geen
aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten in relatie tot het
Evenement.
4.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade,
hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname. Tevens is de
organisator niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen. Tenzij deze
schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze
uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke
schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
4.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de
Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de
Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar
van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
4.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een
nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn
deelname aan het Evenement.
4.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel
psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door
training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement.
4.5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden
mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met
betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van
aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
4.6. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die een derde
mocht lijden door toedoen van de deelnemer, gedurende zijn deelname aan het Evenement, tenzij
deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
4.7. De Deelnemer dient in het geval van een aansprakelijkheidsclaim dit uiterlijk 14 dagen na
einde van het evenement bij de Organisator in te dienen.
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van
tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de
Deelnemer zichtbaar is.
De door een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in
een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de
Organisator tot noodzakelijk gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie
aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van
het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Deelnemer verleent door het aangaan van de
Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en
wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Gender neutraal
Vanaf 2023 zal DTS voor deelnemers drie keuzes bieden om zich te registreren:
Man (M) / Vrouw (V) / Overig (X)
De keuze bepaald ook in welke categorie je geplaatst wordt m.b.t. de uitslag. Er moeten minimaal
7 personen in een Age Group geregistreerd zijn om van een competitie te spreken en daar dus een
prijsuitreiking voor plek 1, 2 en 3 aan te koppelen. Bij minder dan 7 personen in een Age Group is
geen prijsuitreiking tijdens het evenement. Uiteraard staat wel iedere deelnemer in de uitslagenlijst
die ook online op de website van DTS wordt gepubliceerd
De Dutch Triathlon Series (DTS) werken met een eigen team juryleden die er op toezien dat de wedstrijd volgens de regels verloopt. Deelnemers dienen zich aan ons reglement te houden. DTS juryleden zijn bij machte deelnemers te diskwalificeren die zich niet aan de regels zoals hieronder beschreven houden.
ZWEMREGELS
FIETSREGELS
LOOPREGELS
Triathlonwedstrijden in Nederland. Voor en door triathlonliefhebbers en toegankelijk voor elk niveau.